Технология инвентаризации основных средств.
Этапы работ
|
Выгрузка справочника ОС в разрезе:
|
* - подлежит заполнению при наличии данных;
** - - подлежит заполнению в случае необходимости оформления по итогам инвентаризации унифицированных форм Инв-1 и/или Инв-18.
Формат выгрузки xls файл (можно отобразить значок).
|
Формирование пакета запрашиваемых услуг. |
|
Предоставление копии приказа на проведение инвентаризации (требуется в случае необходимости оформления по итогам инвентаризации унифицированных форм Инв-1* и/или Инв-18**) по форме Инв-22***. * - Скачать бланк ** - Скачать бланк *** - Скачать бланк |
|
|
Изучение полученного справочника ОС, разработка формы отражения итоговых данных исходя из спектра запрошенных услуг. |
|
|
Предоставление детализированных план-схем инвентаризируемых объектов (требуется в случае необходимости фиксирования фактического местонахождения инвентаризируемого имущества). |
|
|
Определение приоритетных мест оклейки ОС антивандальными наклейками, которые в дальнейшем позволят значительно упростить процесс идентификации имущества (требуется в случае необходимости маркировки инвентаризируемого имущества данными наклейками). |
|
Согласование перечня информации, необходимой для размещения на антивандальных наклейках (требуется в случае необходимости маркировки инвентаризируемого имущества данными наклейками). В число доступной для размещения информации входит: логотип компании, юридическое наименование компании, наименование ОС, инвентарный № по данным учетной системы, индивидуальный для каждой единицы ОС штрих-код (возможен вариант генерирования штрих-кода в привязке к инвентарному №). |
|
Распределение функциональных обязанностей для задействованного в инвентаризации персонала (в т.ч. персонала заказчика). |
|
|
Перед началом рабочей смены менеджер проекта распределяет помещения и рабочие места на инвентаризируемом объекте между задействованным в инвентаризации персоналом. Обеспечивает его терминалами сбора данных (если ОС уже маркированы наклейками со штрих-кодом), антивандальными наклейками (если в число его задач входит маркировка имущества) и прочим инвентарем необходимым для качественного выполнения услуг. |
|
|
Задействованный в инвентаризации персонал осуществляет идентификацию, пересчет ОС и прочие виды работ (в соответствии с пакетом запрошенных заказчиком услуг) на закрепленных за ним участках. |
|
|
По мере выполнения порученного объема производится слив/передача данных и получение новых заданий. |
|
|
Загрузка/заведение данных просчетов осуществляется в текущем режиме. |
|
|
1. Обобщение и выгрузка итоговых результатов осуществляется в течение одного часа после завершения всех этапов инвентаризации. |
|
|
2. Формат выгрузки итоговых данных соответствует формату полученного справочника с добавлением информации о фактических остатках ОС и внесением прочих данных в соответствии с пакетом запрошенных заказчиком услуг. Формат и время передачи унифицированных форм Инв-1 и/или Инв-18 оговаривается отдельно |
