Этапы работ

Подбор технологии проведения инвентаризации. Индивидуальна практически для каждого из клиентов.

Обработка полученных справочников и данных в наиболее подходящий для проведение инвентаризации формат (создание форм Excel-таблиц для внесения данных, подготовка форм бумажных бланков для сбора данных).

Распределение функциональных обязанностей для задействованного в инвентаризации персонала (в т.ч. персонала заказчика).

Зонирование инвентаризируемого объекта. Инвентаризируемый объект разбивается на зоны (для объектов, где используется система адресного хранения, нумерация зон привязывается к существующим адресам). Нумерация начинается с №1 и далее по нарастающей (каждый номер индивидуален).

По факту завершения зонирования менеджер проекта совместно с представителем заказчика производят осмотр объекта на предмет выявления не охваченных зонированием участков объекта, содержащих ТМЗ.

Присвоенные адреса/зоны распределяются между задействованным в инвентаризации персоналом.

Задействованный в инвентаризации персонал осуществляет идентификацию и просчет ТМЗ на закрепленных участках.

Заведение данных просчетов осуществляется в текущем режиме.

По факту 100% завершения просчета и заведения данных осуществляется сличение фактических данных с учетными остатками.

Номенклатурные позиции, по которым выявлены явные отклонения, подвергаются совместной с представителями заказчика контрольной проверке. Параметры определения явных отклонений согласовываются с ответственным представителем заказчика.

Результаты контрольных просчетов отражаются в итоговом файле.

Обобщение и выгрузка итоговых результатов осуществляется в течение одного часа после завершения всех этапов инвентаризации.

Формат выгрузки итоговых данных соответствует формату полученных справочников с добавлением информации о фактических остатках ТМЗ. Формат и время передачи унифицированных форм Инв-3 и/или Инв-19 оговаривается отдельно.