Разработка индивидуального Функционального плана для инвентаризируемого объекта
Подбор технологии проведения инвентаризации. Разработка регламента и процедур выполнения работ. Распределение функциональных обязанностей и подготовка инструкции для задействованного в инвентаризации персонала.
Идентификация всего объема ОС
Поиск, опознание и подсчет фактического наличия основных средств.
Указание фактического местонахождения ОС
Отражение в итоговых результатах информации о фактическом нахождении основных средств в привязке к номенклатуре помещений, содержащейсянаплан-схемах инвентаризируемых объектов.
Сбор информации о серийных/заводских номерах
Отражение в итоговых результатах информации осерийных/заводских номерах, содержащихся на инвентаризируемых основных средствах.
Маркировка ОС антивандальными наклейками
Оклейка инвентаризируемого имущества индивидуальными антивандальными наклейками, содержащими информацию об основных средствах (перечень утверждается заказчиком*) позволяющими в дальнейшем значительно упростить процесс идентификации имущества (в том числе с использованием терминалов сбора данных).
* На выбор заказчика предлагается нанесение следующей информации:
логотип компании собственника;
юридическое наименование компании собственника; наименование основного средства;
инвентарный номер в соответствии с учетными записями;
индивидуальный для каждой единицы ОС штрих-код (возможен вариант генерирования штрих-кода в привязке к инвентарному номеру).
Закрепление за имуществом индивидуального фото
Формирование справочника фотографий основных средств с последующей его привязкой к файлу, содержащему итоговые результаты инвентаризации. Привязка осуществляется по принципу: номенклатура ОС – соответствующее ей фото.
Сбор дополнительной описательной части
Раскрытие детальной информации об инвентаризируемом имуществе с последующим отражением собранных данных в итоговом файле. Дополнительное описание подразумевает:
для машин, оборудования и транспортных средств – марка, модель, год выпуска и т.п.;
для мебели – цвет, комплектация, размеры, материал и т.п
Фиксирование материально ответственного лица
Отражение в итоговых результатах информации о фактических пользователях имущества (Ф.И.О.).
Отражение и обработка собранных данных в итоговом файле
Сбор и внесение в итоговый файл данных о фактическом наличии основных средств, прочих данных в соответствии со спектром заказанных услуг. Их группировка, обработка и подготовка к выгрузке.
Формирование унифицированных форм Инв-1 и/или Инв-18
Подготовка и перенос данных из итогового файла в бланки унифицированных форм Инв-1 и/или Инв-18. Внесение прочей информации в соответствии с требованиями к заполнению форм.
Примечание:
- При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Те же требования предъявляются при инвентаризации земельных участков, водоемов и других объектов природных ресурсов.
- При выявлении объектов, не состоящих на учете, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны некорректные данные, характеризующие их, в описи вносятсякорректные сведения и технические показатели по этим объектам.
- Если объект был восстановлен, реконструирован, расширен или переоборудован, вследствие чего изменилось его основное назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
- Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и прочиеимеющие одинаковую стоимость, поступившие одновременно в организацию и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, вносятся в описи по наименованиям с указанием количества этих предметов.
- На не подлежащие восстановлению основные средства составляется отдельная опись с указанием времени ввода их в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в непригодность (порча, полный износ и т.п.).
- Одновременно с инвентаризацией собственных средств, проверке подвергаются средства, находящиеся на ответственном хранении и/или аренде. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение и/или в аренду.
