Технология автоматизированной инвентаризации товарных запасов.
Этапы работ
|
Выгрузка справочника номенклатур в разрезе:
|
*- подлежит заполнению в случае необходимости оформления по итогам инвентаризации унифицированных форм Инв-3 и/или Инв-19.
Формат выгрузки txt или xls файл (можно отобразить значки).
|
Выгрузка справочника адресов хранения ТМЗ (актуально для складских комплексов, использующих систему адресного хранения):
|
Формат выгрузки txt или xls файл (можно отобразить значки).
|
предоставление копии приказа на проведение инвентаризации (требуется в случае необходимости оформления по итогам инвентаризации унифицированных форм Инв-3* и/или Инв-19**) по форме Инв-22***. * - Скачать бланк ** - Скачать бланк *** - Скачать бланк |
|
|
Загрузка полученных справочников и данных в специально разработанное нами под инвентаризации программное обеспечение. |
|
|
Задействованный в инвентаризации персонал разбивается на группы сканировщиков и контролёров. |
|
|
Зонирование инвентаризируемого объекта. Инвентаризируемый объект разбивается на зоны (для объектов, где используется система адресного хранения, нумерация зон привязывается к существующим адресам). Нумерация начинается с №1 и далее по нарастающей (каждый номер индивидуален). |
|
|
По факту завершения зонирования менеджер проекта совместно с представителем заказчика производят осмотр объекта на предмет выявления не охваченных зонированием участков объекта, содержащих ТМЗ. |
|
|
Присвоенные адреса/зоны распределяются между персоналом задействованным на сканирование ТМЗ. Технология и принцип сканирования единицы ТМЗ определяется с представителем заказчика. |
|
По мере завершения сканирования адресов/зон для проведения проверки качества сканирования в них направляется специально выделенный персонал (контролеры). Принцип контрольной проверки основан в поштучном просчете или артикульной сверке (зависит от сложности зрительной идентификации ТМЗ). Объем ТМЗ, подлежащих контрольной проверке, определяется с представителем заказчика (от 10 до 100%). |
|
По мере закрытия адресов/зон (результаты контрольной проверки подтвердили данные сканировщика) данные адреса, по желанию представителя заказчика, могут быть подвергнуты контрольной проверке уже персоналом заказчика. В случае отказа заказчика от проведения данной проверки претензии к качеству оказанных услуг не принимаются. |
|
Завершение сканирования всего объема ТМЗ и проведения контрольных процедур является моментом завершения физической инвентаризации. |
|
|
Обобщение и выгрузка итоговых результатов осуществляется в течение одного часа после завершения инвентаризации. |
|
|
Формат выгрузки итоговых данных соответствует формату полученных справочников с добавлением информации о фактических остатках ТМЗ. Формат и время передачи унифицированных форм Инв-3 и/или Инв-19 оговаривается отдельно. |
